Welche Vorüberlegungen sind wichtig?

In Deutschland finden jährlich bis zu 400 Messen aus den unterschiedlichsten Branchen statt. Unternehmen, die auf einer Messe zugegen sind, möchten sich natürlich von ihrer besten Seite präsentieren. Doch wie gestaltet man den idealen Messestand, sodass die eigenen Ziele auch erreicht werden? Hier sind einige nützliche Tipps dazu.

 

Welche Vorüberlegungen sind wichtig?

Bevor du dich an den Aufbau machst, solltest du vorab Zeit in die Vorbereitung investieren. Überlege, welches Ziel du konkret mit einem Messestand verfolgst, welche Botschaft du deiner Zielgruppe zukommen lassen möchtest, wen du überhaupt ansprechen willst und welche konkreten Erwartungen deine Zielgruppe von dir als Unternehmen hat.

 

Entscheide rechtzeitig, welche Materialien benötigt werden und wie viele Mitarbeiter vor Ort sein müssen. Die Planungen sollten den Aufbau vor Ort und das Anwerben zusätzlichen Personals (falls eigenes nicht ausreicht oder als Backup-Lösung) beinhalten, insofern dies nicht von anderen Stellen übernommen wird.

 

Messestand an die Gegebenheiten vor Ort anpassen

Jede Messe hat ihre eigenen Rahmenbedingungen. Die Größe der Hallen, die Lage der Stände, Lichtverhältnisse und Besucherströme variieren. Mache dich im Vorfeld mit der Halle vertraut, lass dir idealerweise einen Plan zuschicken, auf dem Laufwege, Eingänge & Co. verzeichnet sind.

 

Dies gilt besonders, wenn es sich um eine Messe im Freien handelt. Dann solltest du auch Sonnen- und Regenschutz mit einplanen, sodass dein Stand im wahrsten Sinne des Wortes nicht im Regen steht und sich die Messeteilnehmer auch bei sommerlichen Temperaturen an deinem Stand wohlfühlen. Ein Kühlschrank mit Getränken sowie Snacks können da durchaus verlockend sein.

 

Was soll dein Messestand bewirken?

Sobald du weißt, was du mit deinem Messestand bezwecken willst, kannst du über benötigte Materialien, Werbeartikel und optische Gestaltung nachdenken. Willst du lediglich neue Produkte vorführen, Vorträge halten, allgemein Aufmerksamkeit erregen oder sogar längere Gespräche mit deinen Besuchern führen? Natürlich kannst du mit deinem Stand auch mehrere Ziele gleichzeitig verfolgen.

 

Gehe verschiedene Szenarien durch und die vielen verschiedenen Möglichkeiten gegeneinander abzuwägen. In jedem Fall sollten Messeteilnehmer sofort erkennen, worum es bei deinem Stand geht, da sie andernfalls einfach weitergehen und du sie mühsam an deinen Stand locken musst. Bei Bedarf kannst du mit Animationen oder digitalen Stationen punkten, da diese in der Regel viel Aufmerksamkeit erregen.

 

Die Größe des Messestandes

Die Größe deines Messestandes hat natürlich maßgeblichen Einfluss darauf, wie du vor Ort wahrgenommen wirst. Allerdings sind großflächige Standplätze auch mit entsprechend höheren Gebühren verbunden, sodass du zunächst schauen musst, was dein Budget hergibt. Wäge außerdem ab, ob es wichtiger ist, einen möglichst großen Stand zu mieten oder Produkte, Vorträge & Co. entsprechend hochwertig in Szene zu setzen.

 

Wie viel Stauraum wird benötigt?

Wie bei einer Bühne gibt es auch bei einem Messestand eine Art Backstage-Bereich. Dieser wird in der Regel als Stauraum für verschiedenste Materialien, Werbemittel und persönliche Dinge des Personals genutzt. Vermeide in jedem Fall, dass dein Stand unaufgeräumt oder gar chaotisch wirkt. Besucher wie Personal sollten sich jederzeit zurechtfinden und der Blick der Gäste sollte auf die wichtigsten Dinge gelenkt werden. Hinzu kommt, dass alle wichtigen Materialien, wie z. B. Werbegeschenke, sofort griffbereit sein müssen. Stelle daher sicher, dass sich dein Stauraum in unmittelbarer Nähe zu deinem Messestand befindet.

 

Ausreichend Werbeartikel vorab bestellen

Plane frühzeitig, welche Werbeartikel du vor Ort verfügbar haben willst und bestelle sie in ausreichender Menge vor. Give-aways, wie bedruckte Feuerzeuge, individuelle Kugelschreiber oder auch originellere Werbeartikel findest du online bei Loopper. Werbegeschenke dienen zudem als Erinnerungsanker, sodass sich die Teilnehmer hinterher an dich erinnern. In der Regel funktionieren Werbeartikel auch deutlich besser als Visitenkarten.

 

Ggf. Programmpunkte planen

Um für Interaktion an deinem Stand und eine längere Verweildauer zu sorgen, kannst du dir vorab einige Programmpunkte, wie etwa Spiele oder ein Quiz, überlegen. Achte darauf, dass die Programmpunkte in den Gesamtablauf passen, nicht den Stand überladen und eventuell sogar  deine Kernbotschaft unterstützen. Kommt dein Programm gut an, stehen die Chancen gut, dass du von positiver Mund-zu-Mund-Propaganda profitierst und du möglicherweise sogar Besucher erhältst, die sich sonst nicht an deinen Stand verirrt hätten.